Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung:
Thorsten Jochum
Existiert.org
Bergstraße 5
66333 Völklingen
Deutschland
E-Mail: mail@existiert.org
Telefon: nur ergänzen, wenn tatsächlich öffentlich angegeben
2. Hosting
Diese Webseite wird bei folgendem Dienstleister gehostet:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Beim Aufruf der Webseite verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL (sofern vom Browser übermittelt), Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie der Status des Seitenaufrufs.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Webseite sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Als mögliche Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu prüfen; das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des Internetangebots.
Die tatsächliche Speicherfrist der Serverprotokolle richtet sich nach den im verwendeten STRATO-Paket geltenden Einstellungen: konkrete Frist gemäß STRATO-Konfiguration ergänzen. Zwischen dem Betreiber und dem Hostinganbieter ist, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen bzw. über den STRATO-Kundenbereich zu dokumentieren.
3. Lokale Schriftarten
Alle auf dieser Webseite eingesetzten Schriftarten werden lokal auf dem eigenen Webspace gespeichert und von dort geladen. Es bestehen beim Seitenaufruf keine Verbindungen zu Google Fonts, Adobe Fonts oder anderen externen Schriftanbietern.
4. Keine externen Tracker
Es werden standardmäßig keine externen Analyse-, Marketing- oder Werbedienste eingesetzt (z. B. Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, Hotjar, Microsoft Clarity, externe Werbenetzwerke). Es werden nur technisch notwendige Speicherungen verwendet; ein Cookie-Banner ist daher derzeit nicht erforderlich. Sobald nicht notwendige Dienste hinzukommen, wird vor deren Aktivierung eine wirksame Einwilligung eingeholt und diese Erklärung aktualisiert.
5. Externe Medien
Inhalte sozialer Netzwerke werden nicht automatisch beim Seitenaufruf nachgeladen. Verweise auf soziale Netzwerke sind einfache Links, keine automatisch ladenden Plugins.
6. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden die übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, freiwillig angegebene Kontaktdaten, beigefügte Dateien) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung der Anfrage und mögliche gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Konkrete Speicherfrist ergänzen.
7. Presseanfragen
Bei Presseanfragen werden die übermittelten Angaben (Name, Redaktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rückmeldefrist, Inhalt der Anfrage, Anhänge) zur Bearbeitung der journalistischen Anfrage verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
8. Presseverteiler
Ein Presseverteiler ist in dieser Ausbaustufe noch nicht aktiv. Sollte künftig ein Presseverteiler eingerichtet werden, erfolgt die Anmeldung im Double-Opt-in-Verfahren; diese Erklärung wird vor der Inbetriebnahme entsprechend ergänzt (gespeicherte Daten, Versandweg, Speicherfristen, Widerruf und Abmeldemöglichkeit).
9. Digitales Gedenkbuch
Für einen Eintrag in das Gedenkbuch können folgende Daten verarbeitet werden: öffentlicher Name oder die Bezeichnung „Anonym“, Ort (soweit freiwillig angegeben), E-Mail-Adresse, Name eines Tieres, Gedenkbotschaft, hochgeladenes Bild, Zeitpunkt der Einreichung, Moderationsstatus sowie technische Sicherheitsdaten.
Die E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich angezeigt. Alle Beiträge werden vor der Veröffentlichung manuell geprüft; es besteht kein Anspruch auf Veröffentlichung. Öffentlich angezeigt werden nur die Angaben, deren Veröffentlichung die einreichende Person ausdrücklich zugestimmt hat.
10. Freischaltung des Gedenkbuchs
Das Gedenkbuchformular ist erst ab dem 4. Oktober 2026, 20:00 Uhr (Zeitzone Europe/Berlin) nutzbar. Die Prüfung erfolgt serverseitig; eine rein im Browser ausgeführte Sperre wird bewusst nicht als alleinige Schranke verwendet, da sie durch eine veränderte Geräteuhrzeit umgangen werden könnte.
11. Einwilligung zur Veröffentlichung
Am Gedenkbuchformular wird eine nicht vorangekreuzte Pflichtcheckbox verwendet: „Ich willige ein, dass die von mir zur Veröffentlichung bestimmten Angaben – mein angezeigter Name beziehungsweise „Anonym“, mein Ort, der Name des genannten Tieres, meine Gedenkbotschaft und gegebenenfalls mein hochgeladenes Bild – nach einer redaktionellen Prüfung öffentlich im digitalen Gedenkbuch veröffentlicht werden. Meine E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich angezeigt. Ich kann meine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.“ Ein Eintrag kann nicht abgesendet werden, solange diese Checkbox nicht aktiv bestätigt wurde.
12. Rechte an hochgeladenen Bildern
Bei einem Bild-Upload wird zusätzlich bestätigt: „Ich bestätige, dass ich das hochgeladene Bild selbst erstellt habe oder über die erforderlichen Nutzungsrechte verfüge. Abgebildete Personen haben der Veröffentlichung zugestimmt. Das Bild verletzt keine Rechte Dritter.“
Hochgeladene Bilder werden vor der Speicherung technisch geprüft (Dateityp, maximale Größe 5 MB, zufälliger interner Dateiname, Speicherung außerhalb direkt ausführbarer Verzeichnisse), von eingebetteten Metadaten befreit, neu kodiert und vor der Veröffentlichung manuell geprüft.
13. Löschung und Widerruf
Die Entfernung eines eigenen Gedenkbucheintrags kann formlos per E-Mail an mail@existiert.org beantragt werden. Zur Zuordnung kann eine Bestätigung über die bei der Einreichung verwendete E-Mail-Adresse verlangt werden. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft; der betreffende öffentliche Beitrag und das zugehörige Bild werden nach erfolgreicher Zuordnung entfernt, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
14. Nicht veröffentlichte Einträge
Abgelehnte Beiträge werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Noch nicht abschließend geprüfte Beiträge werden nach 30 Tagen erneut geprüft. Offensichtlich rechtswidrige Inhalte werden nur gesichert dokumentiert, soweit dies zur Rechtsverfolgung oder Gefahrenabwehr erforderlich ist. Endgültige Fristen vor Veröffentlichung final festlegen.
15. Virtuelle Kerzen
Die Funktion „Eine Kerze anzünden“ verwendet eine zufällige Kennung im Local Storage des Browsers sowie eine ergänzende, zeitlich begrenzte serverseitige Prüfung je Eintrag, um Mehrfachklicks einzuschränken. Es wird keine dauerhafte Speicherung vollständiger IP-Adressen vorgenommen. Eine technisch vollständige Ausschließung von Mehrfachnutzung kann nicht garantiert werden.
16. Administrationsbereich
Der Administrationsbereich ist nicht öffentlich zugänglich, nicht für Suchmaschinen indexierbar und durch ein Login mit sicher gehashten Passwörtern, Sitzungsschutz und CSRF-Schutz gesichert. Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung ist für den produktiven Einsatz vorgesehen.
17. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie den Widerruf erteilter Einwilligungen. Anfragen können an mail@existiert.org gerichtet werden. Es besteht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
18. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
Vollständige Bezeichnung und aktuelle Kontaktdaten der für das Saarland zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde vor Veröffentlichung eintragen.
19. Sicherheit
Es kommen insbesondere zum Einsatz: TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und ein Rollen-/Berechtigungskonzept im Administrationsbereich, sicher gehashte Passwörter, Schutz der Upload-Verzeichnisse, serverseitige Eingabeprüfung, CSRF-Schutz, Rate-Limiting, Honeypot-Felder gegen Bots sowie eine Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge.
20. Aktualität
Stand der Datenschutzerklärung: Monat und Jahr ergänzen